印刷業界におけるDXの必要性
印刷会社は長年、紙のカタログ制作を通じて多くの企業の商流に貢献してきました。とくに中堅印刷会社は、スタジオを持ち、美しいカタログ制作と印刷技術に優れており、地場産業や和菓子メーカー、ギフトメーカーなど、多岐にわたるメーカーのカタログ制作を担当しています。しかし、電話やFAX、メールを通じた受注プロセスは非効率で、さらなる業務の効率化が求められています。今回、弊社はこの課題を解決するために、商流のデジタル化を目指したWEBシステム開発をサポートしました。DXプロジェクトの背景：商流の課題
メーカーはカタログをベースに商品を紹介し、卸売業者が注文を取りまとめ、小売店や消費者へ商品が届くという商流が一般的です。特にPRO向け商材の場合、注文の流れはより複雑で、電話やFAX、メールなどの手段が中心となっていました。このプロセスは人手がかかり、効率的な対応が難しいという課題が浮上していました。 そこで、商流をDXすることで、業務プロセスをスムーズにし、各段階での手間を減らすことが目指されました。開発内容：カタログ連携WEBシステムの概要
本プロジェクトでは、メーカー、卸売業者、小売店が簡単に連携できるWEBシステムを開発しました。具体的な機能としては、以下の通りです。- メーカー側の機能: メーカーは商品をWEBサイトに登録し、カタログ番号とも連携しています。これにより、紙カタログとデジタルデータが統合され、従来のカタログ番号での見積もりが可能です。
- 卸売業者側の機能: 卸業者はサイトにログインして、商品を選択し、お気に入りとして登録できます。お気に入りに登録した商品は名前をつけて保存できるため、繰り返し発注の際に手間が省けます。また、小売店に対して異なる商品ラインナップを提案する提案書を自動生成する機能も実装しました。
- 自動見積もり機能: カタログ番号を利用した見積もりが可能で、これにより紙のカタログとWEBデータのシームレスな連携が実現します。
