紙の資料やExcelなど、バラバラな方法で工事現場の管理を実施しているため、何か管理の効率化ができるツールがないかと探している人も多いでしょう。それなら、現場状況を電子上で一元管理できる「Novade」を導入するのがおすすめです。
このコラムでは、当製品の概要や価格情報についてわかりやすく解説します。管理できる項目も紹介するので、導入することで電子化に取り組めるのかをチェックしてみてください。
PROT0 Novadeとは？
Novade（ノベード）とは、シンガポールに拠点をもち、日本にも支部を展開する会社が提供中の現場管理システムです。
主に建設業界向けに開発されており、現場で利用する資料を電子化できることはもちろん、現場写真、工事の進捗状況など複数の項目を一元管理できます。
また、当製品は海外製品でありながら日本語版にも対応しているのが特徴です。すでに10万名以上のユーザーから利用されており、デジタル技術やAI技術を活用し、多くの現場効率化を実現します。
| 設立年 | 2014年 |
| 本社 | シンガポール |
| 対象か国 | EU諸国：4拠点 アフリカ：4拠点 アジア：17拠点 オーストラリア3拠点 |
| 導入方法 | PC・スマホ（GooglePlay・AppStore） ※デモ利用可能 |
| 対応言語 | 日本・中国・英語・フランス語・ドイツ語 |
PROT1 Novadeの価格情報
当製品は、基本無料から利用できる工事管理システムです。参考として以下に、価格情報を整理しました。
| 月次契約 | 年次契約 | |
| Liteプラン（最大5ユーザー、5GBまで） | 0円 | 0円 |
| Liteプラン（無制限） | 3,990円 | 2,990円 |
| プロジェクトプラン | 要相談 | 要相談 |
| エンタープライズプラン | 要相談 | 要相談 |
初めて導入する方は、まずLiteプランの無料版を利用して、操作性や現場での連携を検証したうえで有料版を利用するのがおすすめです。
なお、無料版は利用できるユーザーやクラウドの容量に上限があります。膨大な写真や報告のやり取りを実施する現場の場合、1〜2現場で容量が埋まってしまうため、本格導入をする際には、早めに有料プランへ切り替えることをおすすめします。
また、使い方がわからないとお悩みの方は、専門コンサルタントが作成したトレーニング教材を利用できるのはもちろん、1営業日以内で返信してもらえるサポートを利用できます。
PROT2 Novadeで一元管理できる現場プロセス
Novadeで一元管理できる項目は多岐にわたり、現場で発生する管理業務をまとめて対応できるのが魅力です。そのなかでも、業務効率化を実現しやすい現場状況を紹介します。
PROT3 品質管理
まず、当ソフトで現場管理を一元化することにより、資料作成や承認作業などをまとめて実施できるようになります。
例えばクラウドを利用して関係者に情報共有できることから、現場スタッフがソフト上で作成した資料（品質点検など）を管理者がチェックし、そのまま承認して次の工事に移るといった働き方が可能です。
また、協力会社などと連携しながら工事業務を進める場合、その協力業者にもアカウントを共有できます。各企業がバラバラの資料を作成するといった品質低下のリスクを避けやすいことも含め、業務の統一化、簡易化などに役立つでしょう。
PROT4 安全・衛生・環境
当ソフトを工事現場に導入すれば、次のような安全・衛生・環境に関わる現場状況を効率化できます。
- 入場管理
- 事故報告（ヒヤリハット）
現場で必要となる安全管理や日常点検といったチェックリストをデジタルフォームとしてカスタマイズすることにより、スマホひとつですぐに現場チェックができる状況を構築できます。また、誰が現場にいるのか、ソフトひとつで確認できるのが魅力です。
各スタッフのアカウントを作成して1つのプロジェクトにまとめられることから、トラブル報告などもソフト内で完結できます。
PROT5 レポート作成
当ソフトは、次のようなレポートの作成に対応できます。
- 現場日報
- 写真台帳
- 資材の受発注状況
- sap-fieldglass-features-9676" target="_blank" rel="noopener noreferrer">労務管理
例えば、工事現場で日常的に作成しなければならない日報報告はもちろん、現場スタッフの勤怠情報、また工事資材の受発注といった資料をすばやく生成できます。データをそのまま紙に出力できることはもちろん、ソフトに表示される情報を上司や発注者に共有するだけで、報告を完了できるのが魅力です。
PROT6 保全管理
当製品を導入すれば、リアルタイムで確認が必要となる、次のような業務の保全管理を効率化できます。
- リースする重機情報の登録
- 検診状況の管理
- 資材の在庫管理
- 機器の利用認証
- 工事や受発注のスケジューリング
- 点検作業の共有
- 契約資料の共有
すべての情報をソフト内で確認できるほか、期日が近づいている情報が通知されるなど、管理のし忘れを防止できるのがメリットです。日々の雑務に忙殺されやすい大規模な現場などで機能が役立ちます。
PROT7 労働管理
当ソフトでは、現場スタッフ一人ひとりの情報をまとめられることから、次の作業をまとめて一元管理できるのが魅力です。
- タイムカード
- 人員配置
- 各担当者のプロフィールや資格
- 給与計算
現場作業員ごとに働いている時間や給与の単価などがわかるほか、資格情報などを登録することにより、本当に仕事を任せられるのかを判断できます。また日々登録される勤怠情報をもとに、自動で給与が計算されるため、経理作業などの手間を必要最小限に抑えられるのが魅力です。
PROT8 進捗管理
Novadeを導入し、現場スタッフにソフト内への報告をルール化すれば、現場の最新状況をすばやくチェックできます。広い現場のなかで、どの作業が完了したのかをひと目で判断できることはもちろん、作業状況のレポートを自動で生成できます。
資材発注先へ情報を共有することで、輸送のタイミングの検討にも情報を活用できるため、無駄の少ない進捗管理を実施したいなら、ソフトの導入を検討してみてはいかがでしょうか。
PROT9 Novadeを導入するメリット
建設DXに役立つ業務効率化のソフトは複数ありますが、そのなかでも製品がもつメリットを3つ紹介します。
PROT10 電波の届きにくいオフラインの現場でも使用できる
まずNovadeは、建設現場にありがちな山奥での作業など、電波が届きにくい場所でも利用できるオフライン機能が搭載。
現場作業中はオフラインで資料を作成し、電波が届く場所に移動してからデータを共有するといった使い方が可能です。電波がないから利用できないSaaS型のソフトとは違い、汎用性の高さが魅力ですので、電波が届きにくい場所での工事が多い施工会社に導入をおすすめします。
PROT11 クラウド処理による複数の動作を同時に処理できる
当ソフトは、クラウドを通じて複数のユーザーに情報を共有できるのはもちろん、高処理に対応できるサーバーが用意してあるため、同時に複数人が利用してもスムーズな処理に対応できます。
同時に複数人が操作すると、処理が重くなるほか読み込みエラーで記入内容が消えてしまうというリスクがあるため、高処理に耐えられるNovadeは、中〜大規模施工の現場におすすめです。
PROT12 すべてのデバイスからアクセスできる
Novadeは、パソコンだけではなくスマホやタブレットなど、複数のデバイスから簡単にアクセスできるのがメリットです。
パソコンの場合は専用のソフトウェアの導入、またスマホやタブレットはGooglePlayやAppStoreからアプリをインストールするだけで導入が完了します。
現場作業員がもつスマホ、もしくは社内で用意した現場用のスマホを持たせるだけで、すぐに業務の一元管理化が可能です。また言語選択もできることから、現場の種類や人員を問わず利用しやすいのがメリットです。
PROT13 Novadeの活用アイデア
導入後、どのように利用すべきかイメージできないとお悩みの人向けに、活用アイデアの一例を下表にまとめました。
| アイデア | 概要 |
| 工事業務の網羅的な進捗把握 | 工事の進捗状況を確認することはもちろん、資材の発注状況や工事トラブルの確認などをまとめて把握する |
| 工事現場のペーパーレス化 | すべてのデータを集約することで、書類を持ち運ばずに現場対応する |
| オフラインの現場での管理対応 | オフライン機能を使って、オンラインのみならずオフラインでも効率よく進捗管理、資料作成に対応する |
| スタッフ全員への情報共有 | チェック資料などをクラウドで共有することにより、作業状況の共有や問題報告を効率化できる |
上記のアイデアはあくまで一例です。紹介した機能やメリットなどを参考にしつつ、自社で活用できそうなアイデアがないか検討してみてください。
PROT14 Novadeが役立つ業種一覧
Novadeは主に建設業界向けに開発された工事管理システムですが、そのなかでも効果を発揮するのが以下に示す3つの分野です。
PROT15 建築分野
複数名で工事にあたる建築業界では、人員配置や工事状況の報告、さらには重機・資材の搬入といった情報を管理しなければなりません。また、発注者への報告用として現場写真の撮影なども必要です。
上記の項目をソフト内で一元化できるため、建築業界における豊富な導入事例があります。
PROT16 インフラ分野
建設業界など、インフラ工事を中心に実施する施工会社などでは、工事状況など品質に関する情報を発注者に報告しなければなりません。また前述した建築業界と同様に、人員や重機、資材の状況の把握も重要です。
品質管理に役立つデジタルフォームをカスタマイズできるため、現場に合わせて必要な資料作成に対応します。
PROT17 おわりに
建設業界向けに提供されている工事管理システム「Novade」は、現場で利用する資料や、工事にあたるスタッフの動きを可視化できる便利なツールです。また、紙を使った時間のかかる作業をすべて電子化し、身軽な状態で現場の把握ができる仕組みづくりにも役立ちます。
現在、工事現場の管理に負担を感じている、効率化をしたいと検討中の方は、この機会にソフトを導入して建設DXにチャレンジしてみてはいかがでしょうか。
